KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE GİZLİLİK POLİTİKASI
1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
Zirve Bilgisayar Tic. ve San. Ltd. Şti (ZİRVE BİLGİSAYAR) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla veri işleme faaliyetlerini yürütmektedir.İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası (POLİTİKA), kişisel verilerin ZİRVE BİLGİSAYAR tarafından işlemesi süreçleri ve ilkeleri hakkında ilgili taraf ve kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
2. TANIMLAR
Açık rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı,
İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulunu,
Kurum: Kişisel Verileri Koruma Kurumunu,
Veri işleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini,
Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,ifade eder.
3. VERİ İŞLEME FAALİYETLERİNİN HUKUKİ GEREKÇELERİ
ZİRVE BİLGİSAYAR işletme faaliyetleri çerçevesinde işlenen kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar muhafaza edilir. Bu kapsamda kişisel veriler;
Dikkate alınarak işlenmekte ve ilgili kanunlarda öngörülen saklama süreleri kadar muhafaza edilmektedir.
4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME ŞARTLARI
KVKK'da tanımlanan istisnalar dışında, ZİRVE BİLGİSAYAR ilgili kişilerin açık rızasını alarak kişisel veri işlemektedir. KVKK 5. Maddede yer alan hükümler çerçevesinde veri sahibinin açık rızası olmadan verilerin işlenebildiği durumlar:
KVKK 6(2). Madde hükmü gereği, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde ilgili kişilerin açık rızasının alınmış olması gerekmektedir. Sağlık ve cinsel hayat ile ilgili veriler dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde veri sahibinin açık rızası olmaksızın da işlenebilmektedir.
Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir.5. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz ZİRVE BİLGİSAYAR tarafından İnsan kaynakları sürçleri, finans ve muhasebe süreçleri, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, İletişim faaliyetlerinin takibi ve yürütülmesi, Hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, pazarlama ve reklam analiz çalışmalarının yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, sponsorluk faaliyetlerinin yürütülmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini ve Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
6. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRELERİ
ZİRVE BİLGİSAYAR tarafından işlenen kişisel veriler, alttaki tabloda belirtilen yasal sürelerde muhafaza edilmektedir.

7. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
ZİRVE BİLGİSAYAR kişisel verilerin üçüncü taraflarla paylaşılması hususunda KVKK ve ilgili mevzuata uymaktadır. Bu çerçevede kişisel veriler ZİRVE BİLGİSAYAR tarafından veri sahibinin açık rızası olmadan üçüncü kişi ve taraflara aktarılmamaktadır. Ancak KVKK tarafından tanımlanan aşağıdaki şartlardan birinin varlığı halinde kişisel veriler ZİRVE BİLGİSAYAR tarafından veri sahibinin açık rızası olmaksızın da üçüncü kişi ve taraflara aktarılabilir.
Kişisel verileriniz (yeterli önlemler alınmak kaydıyla) sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler bakımından; kanunlarda öngörülmesi, sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli kişisel veriler bakımından ise kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi gibi amaçlarla açık rıza alınmaksınız aktarılabilecektir.
Özel nitelikli kişisel verilerin aktarılmasında da, bu verilerin işlenme şartlarında belirtilen koşullara uyulmaktadır.
8. AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ
KVKK’nın 10. maddesi kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğü çerçevesinde veri sahiplerine iletilmesi gereken bilgiler şunlardır:
KVKK’nın 28(2). Maddesi çerçevesince, aydınlatma yükümlülüğü olmayan durumlar:
9. VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
KVKK 11. madde çerçevesinde ilgili kişi her zaman veri sorumlusuna başvurarak kendisi ile ilgili;
ZİRVE BİLGİSAYAR, yasal taleplerinizi “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu” aracılığıyla işleme alacaktır. ZİRVE BİLGİSAYAR, KVKK 13. maddesine uygun olarak, başvuru taleplerinizi, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni tarafınıza yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle bildirilir.
KVKK’nın 28(1). maddesi çerçevesinde, veri sahipleri, aşağıda sayılan hallerde KVKK’nın 11. maddesinde tanımlanan hakları kullanamazlar.
İlgili kişiler, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin yasal başvurularını Zirve Bilgisayar Tic. ve San. Ltd. Şti. Gülbahçe Mah. Gülbahçe Cad. İYTE Sitesi Teknopark İzmir A 1 Binası Apt. No: 1/17/44 Urla / İZMİR adresine şahsen veya noter kanalıyla iletebilirler. Elektronik imzalı başvurular zirvebilgisayar@hs01.kep.tr KEP adresine yapılabilir. Sistemimizde e-posta adresi mevcut olan ilgili kişiler, başvuru formunun imzalı nüshasını ilgili e-posta adresi üzerinden info@zirve-bilgisayar.com adresine “KİŞİSEL VERİ SAHİBİ BAŞVURU” konu başlığı ile gönderebilirler.
11. VERİ GÜVENLİĞİNİ SAĞLAMAK İÇİN ALINAN ÖNLEMLER
ZİRVE BİLGİSAYAR kişisel verilerin korunması için aşağıda belirtilen teknik ve idari önlemleri almaktadır.
11.1. İDARİ ÖNLEMLER
Kişisel veri güvenliğini temin etmek için ZİRVE BİLGİSAYAR tarafından alınan idari önlemler:
M11.2. TEKNİK ÖNLEMLER
Kişisel veri güvenliğini temin etmek için ZİRVE BİLGİSAYAR tarafından alınan teknik önlemler: